Lưu trữ các tài liệu lập kế hoạch tương lai của bạn

Việc lập các tài liệu lập kế hoạch tương lai sẽ mang lại cho bạn rất nhiều sự an toàn và quyền tự chủ nếu bạn không thể tự đưa ra quyết định. Thời gian và công sức bạn bỏ ra cho chúng là khoản đầu tư tốt cho tương lai của chính bạn và chúng là thứ mà mọi người trưởng thành nên viết.

Bước cuối cùng trong quy trình này là suy nghĩ cẩn thận về nơi lưu giữ tài liệu của bạn và làm thế nào để đảm bảo những người ủng hộ ra quyết định biết chúng ở đâu.

Lưu trữ các tài liệu lập kế hoạch tương lai của bạn ở một nơi an toàn, hợp lý và dễ tiếp cận sẽ giúp đảm bảo gia đình, bạn bè hoặc người chăm sóc chuyên nghiệp của bạn có thể hành động theo cách bạn muốn. Nó cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu của mình nếu bạn quyết định thu hồi hoặc thay đổi một trong số chúng sau này.

Trong khi nhiều người chỉ đơn giản là giữ chúng ở đâu đó tại nhà, thì vẫn có những giải pháp thay thế để lưu trữ các tài liệu lập kế hoạch tương lai của bạn. Một số cơ quan theo luật định độc lập, chẳng hạn như người ủy thác công, cung cấp dịch vụ lưu trữ tài liệu. Những dịch vụ này khác nhau giữa các tiểu bang và vùng lãnh thổ và giữa các tài liệu, do đó thông tin có thể có vẻ khó hiểu.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm những lựa chọn có sẵn tại nơi bạn sinh sống.

'Tài liệu lập kế hoạch tương lai' là gì?

'Tài liệu lập kế hoạch tương lai' là thuật ngữ thường được dùng để mô tả tập hợp các tài liệu chính thức mà bạn có thể lập để ghi lại sở thích, mong muốn và hướng dẫn của bạn về việc chăm sóc và ra quyết định trong tương lai, cũng như những gì sẽ xảy ra với tài sản của bạn khi bạn qua đời.

Tài liệu lập kế hoạch tương lai của bạn có thể được gọi bằng nhiều tên khác nhau ở các tiểu bang và vùng lãnh thổ khác nhau, nhưng nhìn chung chúng bao gồm:

• Sẽ

• Quyền ủy quyền chung và lâu dài (hoặc Kế hoạch cá nhân trước)

• Người bảo vệ bền bỉ

• Chỉ thị chăm sóc sức khỏe trước (hoặc Chỉ thị chăm sóc trước).

Lưu trữ tài liệu với các cơ quan theo luật định độc lập

Những lợi thế khi sử dụng các dịch vụ này để lưu trữ tài liệu lập kế hoạch tương lai của bạn bao gồm tính bảo mật, khả năng truy cập và tính hợp lệ.

• Các cơ sở lưu trữ mà các cơ quan theo luật định cung cấp cho các tài liệu quy hoạch trong tương lai sẽ bảo vệ chúng khỏi bị mất mát, trộm cắp hoặc hư hỏng.

• Sẽ ít có nguy cơ làm mất hoặc quên mất tài liệu nếu bạn lưu trữ chúng ở nơi riêng biệt thay vì ở nhà.

• Sẽ dễ dàng hơn khi cho người khác biết chính xác nơi lưu trữ các tài liệu lập kế hoạch tương lai của bạn nếu bạn chỉ cần nêu tên một tổ chức, chứ không phải một ngăn kéo hay tủ cụ thể nào đó trong nhà!

• Tài liệu được lưu trữ tại nhà có thể dễ bị thay đổi hoặc phá hủy hơn, điều này có thể dẫn đến các vấn đề sau này nếu tài liệu có hiệu lực. Tài liệu được lưu trữ độc lập có thể ít có khả năng bị nghi ngờ về tính hợp lệ của chúng.

Sau đây là tóm tắt, theo tiểu bang hoặc lãnh thổ, về các tài liệu bạn có thể chọn lưu trữ với một cơ quan độc lập. Nếu một tài liệu không được liệt kê theo tiểu bang của bạn, hiện tại không có tùy chọn lưu trữ chính thức nào khả dụng – nhưng hãy đọc tiếp bài viết để tìm hiểu về các tùy chọn khác.

Các tùy chọn khác để lưu trữ các tài liệu lập kế hoạch trong tương lai

Lưu trữ tài liệu với luật sư của bạn

Tốt nhất là bạn nên thuê một luật sư để giúp bạn viết tài liệu. Nếu bạn làm vậy, họ sẽ có các cơ sở lưu trữ được khóa an toàn để giữ cho tài liệu của bạn được bảo vệ nhưng vẫn có thể truy cập được.

Hãy đảm bảo người thi hành di chúc, luật sư, gia đình và các dịch vụ chuyên nghiệp của bạn biết luật sư của bạn là ai, để họ có thể truy cập vào các tài liệu lập kế hoạch tương lai của bạn khi cần thiết. Bạn cũng có thể hướng dẫn luật sư của mình về những người có thể truy cập vào các tài liệu của bạn.

Lưu trữ tài liệu trong két an toàn

Một số ngân hàng và dịch vụ lưu trữ chuyên nghiệp cung cấp két an toàn với mức phí hàng tháng hoặc hàng năm. Chi phí có thể tăng đáng kể theo thời gian, nhưng nếu bạn đã lưu trữ đồ có giá trị trong két an toàn, thì đây có thể là lựa chọn tiện lợi.

Nếu bạn lấy một hộp ký gửi an toàn (hoặc 'kho lưu trữ an toàn' tại ngân hàng), điều quan trọng là một số người đáng tin cậy - người thi hành di chúc, luật sư hoặc gia đình của bạn - phải biết hộp ở đâu và cách tiếp cận nếu bạn không thể nói cho họ biết. Các vấn đề về tiếp cận có thể làm chậm trễ việc bạn nhận được dịch vụ chăm sóc sức khỏe cần thiết hoặc việc giải quyết tài sản của bạn theo ý muốn của bạn.

Hộp ký gửi an toàn được thiết kế là một lựa chọn lưu trữ cực kỳ an toàn, vì vậy người khác sẽ không dễ dàng tiếp cận chúng! Một số ngân hàng sẽ không cho phép truy cập nếu không có di chúc – và bạn không thể có được di chúc nếu không có di chúc gốc.

Hãy đảm bảo rằng người thi hành di chúc, luật sư hoặc người đáng tin cậy khác của bạn có thể truy cập vào các tài liệu nếu bạn không thể. Hãy cân nhắc việc lấy hộp ký gửi an toàn dưới nhiều tên: tên của bạn và tên hoặc tên của người thi hành di chúc, luật sư hoặc những người khác có thể cần truy cập vào hộp.

Lưu trữ tài liệu của bạn tại nhà

Mặc dù đây là giải pháp đơn giản, tiện lợi được nhiều người lựa chọn nhưng nó cũng có thể gây ra vấn đề.

Tài liệu của bạn có thể dễ dàng bị mất nếu bạn chuyển nhà, quên mất nơi cất giữ hoặc gặp hỏa hoạn hoặc trộm cắp. Việc lưu trữ tại nhà cũng có thể khiến những người không đáng tin cậy dễ dàng thay đổi hoặc hủy hoại tài liệu của bạn vì lợi ích của họ.

Nếu bạn quyết định lưu trữ các tài liệu lập kế hoạch tương lai tại nhà, hãy chọn một nơi hợp lý – ví dụ, với các tài liệu quan trọng khác trong tủ hồ sơ – và dán nhãn rõ ràng để tránh bị vứt bỏ vô tình. Một két chống cháy và chống nước có thể là một giải pháp tuyệt vời.

Bạn cũng nên cho người thi hành di chúc, luật sư hoặc người đáng tin cậy khác biết rằng bạn đã cất giữ chúng ở nhà và ở đâu.

Gửi bản sao cho những người có liên quan và đáng tin cậy

Bất kể bạn chọn phương án lưu trữ nào, bạn cũng nên cung cấp bản sao có chứng thực các tài liệu lập kế hoạch tương lai cho những người có liên quan, chẳng hạn như:

• luật sư hoặc người thi hành di chúc của bạn

• thành viên gia đình

• bạn thân

• bác sĩ của bạn

• ngân hàng của bạn.

Và tất nhiên, hãy đảm bảo cho mọi người biết nơi lưu trữ bản gốc.

Disclaimer: Thông tin được cung cấp trên trang web này không thay thế cho tư vấn pháp lý cá nhân.